個人情報保護方針

しがスポーツボランティア協議会（以下、「当協議会」という）は、個人情報の適正な管理は当協議会の重要な責務の一つであると考えます。当協議会では、「個人情報保護に関する法律」を遵守するとともに、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うため、以下の方針に基づき、当協議会が保有する個人情報の管理に努めます。

個人情報の取得及び利用

当協議会は、適法かつ公正な手続きにより個人情報（氏名、性別、生年月日等、生存する個人を識別できる情報）の利用目的を明らかにして取得し、その範囲内で利用する。

個人情報の利用目的

当協議会は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内でのみ適切に利用する。

• 講習会およびボランティア活動等に係る業務（参加者への連絡、出欠管理、履歴管理等）のため
• 講習会の修了証またはライセンスの発行に係る業務（修了証またはライセンスの送付、認定者情報の管理等）のため
• 講習会およびボランティア活動、その他スポーツに関連するセミナー・シンポジウム等（メールマガジン配信等）のご案内のため
• 研究調査に関するアンケート実施等のため

個人情報の第三者への提供及び開示

当協議会は、法令に定める場合や人の生命、身体又は財産の保護並びに公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供及び開示をしない。

個人情報の管理

• 当協議会は、個人情報を正確かつ安全に管理し、紛失、破損、改ざん、漏えい、盗難、不正アクセス等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じるものとする。
• 個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、契約書に取扱い事項を明記する等、委託者に対して十分な管理を義務付け、必要かつ適正な監督を行うものとする。

個人情報の開示・訂正・追加・削除

当協議会は、本人が当該者と識別される個人情報について、開示、訂正、追加、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応する。

コンプライアンス・プログラムの策定・維持・改善および継続

当協議会は、本方針を実行するため、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム（規程等）を策定し、維持するとともに、当協議会の事業内容や社会環境等の変化に応じて継続的に改善し、当協議会役職員及び関連従業者等に周知徹底する。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受け付けた場合には適切かつ速やかに対応する。

令和5年8月1日　改定